Jobbeschreibung
Arbeitszeit:
Flexibel von Montag – Freitag in der Zeit von 07:00 – 17:00 Uhr
(07:00 Uhr – 12:30 Uhr / 12:15 Uhr – 17:00 Uhr)
Arbeitsort:
Stuttgart-Feuerbach
Aufgaben:
- Annahme/Vermittlung von Telefongesprächen und professionelles Verhalten am Telefon
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Nachpflege von Besprechungsräumen
- Ausstellung von Besucherausweisen
- Entgegennahme von Post und Kuriersendungen inkl. interner Verteilung und/oder Weiterleitung
- Führen von Listen und Formularen
- Entgegennahme von Post und Kuriersendungen
- Administrative Tätigikeiten
Voraussetzungen:
- Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann bzw. vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Souveränität und Belastbarkeit
- Eintragsfreies Führungszeugnis
- Soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (alle gängigen MS-Office-Programme)
- 9-stündiger Erster Hilfe Lehrgang und Teilnahme an regelmäßigen Auffrischungslehrgängen
Von Vorteil wären:
- Nachweis über die Unterrichtung nach § 34a GewO
- Berufserfahrung im Bereich Empfang / Sekretariat / Assistenz o.ä.
- Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Anforderungsprofil:
Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Spaß. Sie zeichnen Sie sich durch ein gepflegtes und sicheres Auftreten aus und verfügen über ein gutes Durchsetzungsvermögen. Freundliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Auch in Stresssituationen bewahren Sie Ruhe und sind sowohl geistig als auch körperlich belastbar. Sie sind flexibel und teamorientiert.
Sicherheitsinformation
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