Empfangspersonal für unterschiedliche Dienststellen (m/w/d) (Rems-Murr-Kreis und Umgebung, Teilzeit)

Springer/in (Teilzeit)

Arbeitszeit:

Flexibel von Montag – Freitag
(monatlich ca. 100 – 130 Std.)

Arbeitsort:

Lorch / Urbach / Schorndorf / Winterbach / Stuttgart / Kirchheim u.Teck

Verdienst:

ca. 1.000 € netto bei Lohnsteuerklasse 1 und einer 30-Stundenwoche

Aufgaben:

• Annahme/Vermittlung von Telefongesprächen und professionelles Verhalten am Telefon
• Empfang, Anmeldung und Weiterleitung der Besucher und Lieferanten
• Ausstellung von Besucherausweisen
• Sortieren und Weiterleiten der Post
• Führen von Listen
• Verwalten von Besprechungszimmern
• Entgegennahme von Post und Kuriersendungen inkl. interner Verteilung und/oder Weiterleitung
• Botengänge und/oder Botenfahrten
• allgemeine administrative Unterstützung
• Verwaltung der Objektschlüssel (Überwachung der Aus- und Rückgabe)

Voraussetzungen:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Souveränität und Belastbarkeit
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• freundliches und gepflegtes Auftreten
• sichere PC-kenntnisse und Anwendung aller gängigen Office-Programme
• Führerschein Klasse B + eigener PKW
• Eintragsfreies Führungszeugnis
• 9-stündiger Erster Hilfe Lehrgang und Teilnahme an regelmäßigen Auffrischungslehrgängen

Von Vorteil wären:

• Nachweis über die Unterrichtung nach § 34a Gewo
• Berufserfahrung

Anforderungsprofil:

Sie besitzen ein gutes Auffassungsvermögen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Spaß. Flexibilität und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken. Ein gepflegtes, korrektes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Auch in Stresssituationen bewahren Sie Ruhe und sind sowohl geistig als auch körperlich belastbar. Sie identifizieren sich mit Ihrer Aufgabe und sind bereit sich weiterzubilden.