Jobbeschreibung
Arbeitszeit:
Flexibel von Montag – Freitag in der Zeit von 07:00 – 17:00 Uhr
(07:00 Uhr – 12:15 Uhr / 12:00 Uhr – 17:00 Uhr)
(monatlich ca. 110 Std.)
Arbeitsort:
Ludwigsburg
Verdienst:
Übertariflich
Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Annahme/Vermittlung von Telefongesprächen und professionelles Verhalten am Telefon
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Nachpflege von Besprechungsräumen
- Ausstellung von Besucherausweisen
- Entgegennahme von Post und Kuriersendungen inkl. interner Verteilung und/oder Weiterleitung
- Führen von Listen und Formularen, auch am PC
Voraussetzungen:
- Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann bzw. vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Souveränität und Belastbarkeit
- Eintragsfreies Führungszeugnis
- Soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (alle gängigen MS-Office-Programme)
- 9-stündiger Erster Hilfe Lehrgang und Teilnahme an regelmäßigen Auffrischungslehrgängen
Von Vorteil wären:
- Nachweis über die Unterrichtung nach § 34a GewO
- Berufserfahrung im Bereich Empfang / Sekretariat / Assistenz o.ä.
- Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Anforderungsprofil:
Sie besitzen ein gutes Auffassungsvermögen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Spaß. Flexibilität und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken. Ein gepflegtes, korrektes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Auch in Stresssituationen bewahren Sie Ruhe und sind sowohl geistig als auch körperlich belastbar. Sie identifizieren sich mit Ihrer Aufgabe und sind bereit sich weiterzubilden.
Sicherheitsinformation
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