Duplexmedia GmbH & Co. KG
Jobbeschreibung
BOCK AUF ‚NEN JOB?
Hi. Wir sind Duplexmedia. Jung und erfahren, ehrlich, übersprudelnd vor Tatendrang und mit richtig Bock auf kreative Projekte in den Bereichen Web, Print und Film. Unser Herz schlägt für Kommunikation, Bits, Bytes, gute Geschichten und durchdachte Design – online wie offline, bewegt wie statisch, analog wie digital. Es schlägt für Marken. Und die Menschen, die dahinterstehen. Als Düsseldorfer Werbeagentur arbeiten wir für das, was wirklich zählt – Geld und Liebe. Seit 2009. Mit Herz und Verstand. Manchmal auch aus dem Bauch heraus. Aber immer mit dem Blick fürs Wesentliche.
Da wir unbedingt Verstärkung brauchen, suchen wir ab dem 01.07 eine_n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/x).
WAS BEI UNS ZÄHLT
Wir nehmen uns Zeit. Nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unser Team. Deshalb suchen wir lieber eine Woche länger, finden dann aber unser perfektes Match. Bei uns zählt das, worauf’s im Alltag wirklich ankommt: Teamgeist, Motivation, Neugierde, Tatendrang, Zusammengehörigkeit, Verrücktheit, Selbstbewusstsein, Ideen, Gelassenheit, frischer Wind, Spontanität…
DEINE AUFGABEN
Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement spielst Du bei Duplexmedia eine zentrale Rolle und übernimmst jede Menge unterschiedlicher Aufgaben:
In der Buchhaltung fühlst Du Dich pudelwohl. Von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis hin zum Controlling oder dem vorbereiteten Jahresabschluss. Du hast immer ein Blick auf die Finanzen und sorgst dafür, dass Rechnungen pünktlich gezahlt werden.
Mit Martin und Markus – unseren zwei Geschäftsführern – bist Du ganz dicke. Schließlich organisierst Du ihre Geschäftsreisen und behältst für sie bei all den Terminen immer den Überblick.
Von Prozessen und Ordnern bist Du ein ganz großer Fan. Als ISO 9001 zertifiziertes Unternehmen übernimmst Du die Verantwortung für das jährliche Audit, die Aktualität unserer Prozesse und suchst stets nach Verbesserungen im Unternehmen.
Für unser Team sorgst Du nicht nur für das leibliche Wohl und den Wocheneinkauf, auch bei Feiern, Events oder Geburtstagen hast Du immer Deine Finger im Spiel. Mit unserer Personalmanagerin arbeitest Du eng zusammen und kennst Dich auch mit Personalentwicklung und Personalplanung aus.
Auch unsere Kunden liegen Dir sehr am Herzen. Nicht nur im Büro begrüßt Du unsere Kunden an der Tür, auch am Telefon bist Du der erste Türsteher, denn es führt kein Weg an Dir vorbei. Gekonnt und immer freundlich delegierst Du die Anrufe weiter.
Aufgaben über Aufgaben. Aber keine Angst. Wir schmeißen Dich nicht ins kalte Wasser. Bei uns hast Du die Zeit Dich in das bunte Aufgabenfeld einzuarbeiten, unsere Kunden und das Team bestens kennenzulernen und voll und ganz in Deinem Bereich aufzugehen. Alles was Du dafür mitbringen musst, ist Spaß an neuen Aufgaben, Organisationstalent und Abwechslungsliebe.
WAS DU MITBRINGST
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Optimal: Erfahrungen mit DATEV
- Erfahrungen mit Projektmanagement-, Zeiterfassungs- und Personalmanagement-Tools
- Erfahrungen im Kundenservice, Beschwerdemanagement und im Umgang mit Dienstleistern
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN
Noch nicht ganz überzeugt? Vielleicht kriegen wir Dich damit rum:
FIT IM KOPP: Wir kümmern uns um Dich. Egal ob Kalt- und Heißgetränke, frisches Obst oder kleine Süßigkeiten. Für den nötigen Energie-Boost wird bei uns gesorgt.
TEAMGEFÜHL: Ab der ersten Minute voll dabei. Von der gemeinsamen Mittagspause, dem Freitag-Feierabend-Bier über Karneval und Halloween bis hin zum Sommerfest und zur Weihnachtsfeier. Wir wachsen zusammen, jeden Tag, immer wieder neu.
YOLO: Genau darum haben wir „Überstunden“ aus unserem Wortschatz verbannt. Wir üben uns in Gelassenheit, wenn es heut nicht fertig wird, dann bringen wir es morgen zu Ende.
WANN DU WILLST: Ob Frühaufsteher oder Nachteule. Dank Gleitzeit kannst Du Deinen Arbeitsbeginn nach Deinen Vorlieben flexibel bestimmen.
MITGESTALTEN: Flache Hierarchien sind mittlerweile Standard? Bei uns werden sie aber auch gelebt! Ganz gleich, ob Du dem Chef mal Deine Meinung sagen möchtest oder unser Arbeiten mitgestalten willst, in unseren Freitagsbesprechungen ist vieles möglich!
GEMEINSAM WACHSEN: Wir tauschen Dich nicht einfach so aus – wir fördern und fordern Dich. Schulung, Training oder interner Workshop gehören bei uns dazu.
ÜBERZEUGT?
Wir passen zusammen? Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen! Schreib mir einfach eine Mail mit Deiner Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Gehaltsvorstellung)!
Art der Stelle: Vollzeit
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)