Jobbeschreibung
Allgemeine Informationen
Personalverwaltende Dienststelle
Anforderungen
Der Bereich Innerer Dienst, Sicherheit, Beschaffung der Landtagskanzlei ist verantwortlich für die Gebäudesicherheit, die Objektschutzmaßnahmen und sämtliche Sicherheitsangelegenheiten des Hessischen Landtages, die zentrale Beschaffung und die IT-Beschaffung, die Bewirtschaftung des Landtagsrestaurants, das Kraftfahrzeugwesen und die Fahrbereitschaft sowie die Parkraumbewirtschaftung.
Den Schwerpunkt der zu übernehmenden Tätigkeiten bildet die Durchführung sämtlicher Beschaffungen für die Kanzlei des Hessischen Landtages. Dies beinhaltet die Bedarfsermittlung, die Recherche sowie das Einholen von Angeboten, die Durchführung der Bestellungen sowie die Koordination des Wareneingangs und der Auslieferung der Waren im Hause.
Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
– die Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen im Elektronischen Kreditorischen Gutschrifts- und Rechnungs-Workflow (E-KRW)
– die Betreuung der Schließanlage des Hessischen Landtages und
– die Bearbeitung des Funktionspostfachs des Bereiches.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss. Des Weiteren werden umfassende Kenntnisse im öffentlichen Auftrags- und Beschaffungswesen und gute Kenntnisse der SAP-Module MM, FI und EBP gefordert. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres und überzeugendes Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Entschlussfreudigkeit sind obligatorisch.
Bewerbung an
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG), es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.
Schlossplatz 1-3, 65183 Wiesbaden