Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Innerer Dienst, Sicherheit, Beschaffung

Application deadline date has been passed for this Job.
Dieser Job ist abgelaufen
Vollzeit
Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Innerer Dienst, Sicherheit, Beschaffung
Kennziffer:
4-2020
Bewerbungsschluss:
10.07.2020
Veröffentlichung:
13.06.2020
Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessischer Landtag

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung:
Berufserfahrene
Bereich:
Allgemeine Verwaltung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Art der Stelle:
Berufstätigkeit
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E8
Einsatzort:
Wiesbaden
Aufgabenbeschreibung:

Der Bereich Innerer Dienst, Sicherheit, Beschaffung der Landtagskanzlei ist verantwortlich für die Gebäudesicherheit, die Objektschutzmaßnahmen und sämtliche Sicherheitsangelegenheiten des Hessischen Landtages, die zentrale Beschaffung und die IT-Beschaffung, die Bewirtschaftung des Landtagsrestaurants, das Kraftfahrzeugwesen und die Fahrbereitschaft sowie die Parkraumbewirtschaftung.

Den Schwerpunkt der zu übernehmenden Tätigkeiten bildet die Durchführung sämtlicher Beschaffungen für die Kanzlei des Hessischen Landtages. Dies beinhaltet die Bedarfsermittlung, die Recherche sowie das Einholen von Angeboten, die Durchführung der Bestellungen sowie die Koordination des Wareneingangs und der Auslieferung der Waren im Hause.

Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
– die Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen im Elektronischen Kreditorischen Gutschrifts- und Rechnungs-Workflow (E-KRW)
– die Betreuung der Schließanlage des Hessischen Landtages und
– die Bearbeitung des Funktionspostfachs des Bereiches.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss. Des Weiteren werden umfassende Kenntnisse im öffentlichen Auftrags- und Beschaffungswesen und gute Kenntnisse der SAP-Module MM, FI und EBP gefordert. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres und überzeugendes Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Entschlussfreudigkeit sind obligatorisch.

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Herr Groß, Tel.: 0611/350-304
Postanschrift:
Direktor beim Hessischen Landtag
Schlossplatz 1-3
65183 Wiesbaden
E-Mail:
personal@ltg.hessen.de
Angaben zum Verfahren:

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG), es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10. Juli 2020 an den
Direktor beim Hessischen Landtag
Schlossplatz 1-3, 65183 Wiesbaden
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (pdf-Format, höchstens 5 MB) an die Adresse personal@ltg.hessen.de senden.
X