SACHBEARBEITER/IN Empfang gesucht (m/w/d)

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Vollzeit
Jobbeschreibung

SACHBEARBEITER/IN Empfang gesucht (m/w/d)

Über uns

Die DG timework ist seit über 12 Jahren für seine Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere.

Wir bieten

Sie lieben Herausforderungen und Abwechslung?

Dann haben wir den richtige Position für Sie! Denn wir suchen genau Sie als SACHBEARBEITER/IN EMPFANG(m/w/d) für unseren Kundenbetrieb.
Ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Das erwartet Sie

  • Übertarifliche Bezahlung auf Basis des iGZ-Tarifvertrags
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Vorschuss- und Abschlagszahlungen möglich
Ihre Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern
  • Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
  • Abwicklung Posteingang und -ausgang
  • Bearbeitung von Kundenbesuchen
  • Reiseorganisation inkl. Flug-, Hotel- und Bahnticketbuchung
  • Organisation von Shuttle-Fahrten
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Zuarbeit und Unterstützung der Leitung Sekretariat
  • tägliche Übergabe mit Sicherheitsdienst
  • allgemeine, administrative Aufgaben am Empfang
  • Bericht an die Teamleitung Empfang

Ihr Profil

  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Empfang
  • Freude am Umgang mit Kunden und Besuchern, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook
  • Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung von Vorteil

Wir bieten: Eine langfristige Perspektive in einem sehr engagierten Team und ein Arbeitsumfeld, das Sie mit viel Eigenverantwortung selbst aktiv mitgestalten können

Interessiert?

Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbung! Ihr Lebenslauf genügt.Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung https://www.dg-timework.de/datenschutzerklaerung/

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