Jobbeschreibung
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1 700 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Vertragsmanagement“Die Regierung von Oberbayern betreibt mehrere Einrichtungen, in denen Flüchtlinge registriert, untergebracht und versorgt werden. Diese Einrichtungen werden nicht allein mit Mitarbeitern der Regierung betrieben, es werden vielmehr auch externe Dienstleister eingesetzt, welche insbesondere in den Bereichen Bewachung, Verwaltung und Betreuung sowie Catering und Reinigung Dienstleistungen erbringen. Von den Dienstleistern sind bei Leistungsbeginn und während der Vertragslaufzeit Unterlagen und Nachweise für alle eingesetzten Mitarbeiter beizubringen, welche von der Regierung von Oberbayern überprüft und bewertet werden müssen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Anpassung der laufenden Verträge mit Dienstleistern an neue Rahmenbedingungen
- Nachsteuerung bei Verstößen gegen die vertraglichen Vereinbarungen
- Anpassung der Personalstärke, insbesondere von Sicherheitsdiensten, in Abstimmung mit den Unterkunftsverwaltungen und den in den Einrichtungen eingesetzten Dienstleistern
- Erstellung und Änderung von Einzelabrufen im Rahmen der laufenden Rahmenverträge
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Ausspruch vertraglicher Sanktionen (z.B. Einsatzverbote für Sicherheitspersonal) insbesondere auf Grundlage der Erkenntnisse aus Wachdienstkontrollen
- Kommunikation mit den in den Unterkünften eingesetzten Dienstleistern und sonstigen Unternehmen zu vertraglichen Themen
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. der Prüfung von Rechnungen über Strom, Gas und (Ab-)Wasser sowie Aktualisierung der jeweiligen Preistarife
- Sonstige Tätigkeiten zur Unterstützung der Arbeitsgebietsleitung, z.B. Recherchen, Überprüfung von vertraglichen Kündigungsfristen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung alternativ im kaufmännischen Bereich oder Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens
- Zivilrechtliche Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, im Besonderen Excel 2016, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. auf der Seite des öffentlichen Dienstes über die Vergütung
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München in unserer Dienststelle in der Hofmannstraße 51, München, mit guter Verkehrsanbindung (U3, S7, S20, Bus)
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. November 2020. Diese richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal an uns.
Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Herr Christoph Brüning, Tel. 089 2176-1883. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Christina Stuhler unter Tel. 089 2176-2937 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Regierung von Oberbayern
Sachgebiet Z2.1-53 (25)
Maximilianstraße 39
80538 München